براي حسابداري تعاريف بسياري وجود دارد در كتبهاي قديمي حسابداري را فن ثبت ، ضبط ، جمع آوري ، تجزيه وتحليل ، اندازه گيري ، طبقه بندي و تلخيص اطلاعات و معاملات مالي يا رويدادهايي كه اثرات مالي دارند تعريف نموده اند. وليكن امروزه ، حسابداري را ديگر فن نمي دانند بلكه آن را فرايند يا سيستم اطلاعاتي در نظر مي گيرند و حسابداري را به اين گونه تعريف نموده اند . حسابداري دانشي است كه با بكارگيري آن اطلاعات مربوط به معاملات و عمليات مالي و رويدادهاي داراي اثر مالي بر يك مؤسسه ، جمع آوري ، تجزيه و تحليل ، اندازه گيري، ثبت ، طبقه بندي ، تجميع و تلخيص و گزارش مي شود .

• طبقه بندي حساب ها تا شش سطح‌: گروه، كل، معين، تفصيلي اول و تفصيلي دوم و تفصیلی سوم:سيستم اين قابليت را دارد که بر اساس کدينگ حسابداري موجود، حسابها را تا شش سطح گروه، كل، معين، تفصيلي اول، تفصيلي دوم و تفصيلی سوم تعريف و طبقه بندي کند.
• تعيين ويژگي و مشخصات حساب‌هاي معين بر اساس‌: ماهيت حساب، ارتباط با انواع تفصيلی اول، دوم  و سوم و ارتباط با ساير سيستم ها : اين امکان برای سيستم در نظر گرفته شده که بتوان برای حسابهای معين ويژگيهايي مثل ويژگی ماهيت حساب را تعريف کرد و به اين ترتيب امکانات کنترلی مربوط به هر ويژگی را روی حسابهای معين اعمال کرد و از امکان خطاهای کاربر جلوگيری نمود وبر صحت عمليات افزود
• ثبت اطلاعات سند به صورت يادداشت، موقت، بررسي شده و دائم :سيستم اين امکان را به کاربر مي دهد که اسناد را برحسب شرايط درحالات متعدد يادداشت، موقت، بررسي شده و دائم نگهداري کند. در ادامه توضيح مختصري از هر حالت آورده شده است:
  • سند يادداشت :  سندي است كه به عنوان يك سند حسابداري، تمام ويژگي‌هاي يك سند را در برندارد. به عنوان مثال، اگر كاربر در حين وارد كردن يك سند چندين صفحه‌اي و قبل از تمام كردن آن، بخواهد به كار ديگري رسيدگي كند، مي‌تواند سند مورد نظر را ثبت يادداشت كند. با اين كار، سند به همان شكل تراز نشده، ذخيره مي شود. سيستم اين سند را در گزارشات در نظر نمي گيرد، اما با اين حال، براي آن، شماره سند در نظر مي گيرد. بعد از تكميل سند، سند ياد شده با همان شماره به عنوان شماره سند، ذخيره خواهد شد.
  • سند موقت : سندي است كه تمام خصوصيات يك سند حسابداري را داراست و در گزارشات نيز در نظر گرفته مي‌شود. اين سند در هر لحظه توسط كاربر صادر كننده‌ي آن قابل تغيير و حذف است.
  • سند بررسي شده ‌: يك مرحله بالاتر از سند موقت است. اين سند، تمام خصوصيات سند موقت را دارد، با اين تفاوت كه وقتي سندي بررسي شد فقط توسط خود بررسي كننده يا آن دسته از كاربراني كه حق دسترسي تغيير اسناد بررسي شده را دارند، قابل حذف و اصلاح است.
  • سند دائم يا قطعي : وقتي از درست بودن سند اطمينان كامل حاصل شد، آن سند تبديل به سند دائم مي شود. سيستم براي اسناد دائم، سند كل يا خلاصه صادر مي كند كه مي‌توان آنها را در دفاتر قانوني ثبت كرد. بديهي است كه در اين نوع اسناد، نمي‌توان كوچكترين تغييري داد يا بين آنها سندي را درج كرد. اين عمليات توسط رييس حسابداری انجام می شود.
• تحلیل و تطبيق حساب ها و ارائه‌ي گزارش هاي آناليز مانده حساب ها :سيستم اين امکان را مي دهد که بتوان حسابهاي مورد نظرکاربر را درصورت نياز در پايان سال مالي با يکديگر منطبق کرد.
•   ارسال اطلاعات به Excel  براي تهيه گزارش‌هاي مطلوب و مورد نظر كاربر: اين امکان در سيستم گذاشته شده که کاربر بتواند اطلاعات مورد نيازش را به نرم افزارهايي مثل Excel ارسال کند تا بتواند گزارشات و صورتهای مالی مورد نيازش را تهيه کند.
•  شناسايي اسناد ارسالي از ساير سيستم ها و جلوگيري از تكرار اطلاعات براي حفظ يكپارچگي اطلاعات: جهت فراهم آوردن يکپارچگي با سيستمهاي ديگرمانند اموال، دريافت و پرداخت، حقوق و دستمزد و ... اسناد ارسالي از آن سيستم­ها را شناسايي کرده و ارتباط لازم با آنها را برقرار مي سازد و اطلاعات مورد نياز را دريافت مي دارد.
•  بررسي اسناد پس از دوره موقت براي كنترل دوباره اسناد صادر شده برحسب گروه صادركنندگان و تهيه گزارش‌هاي سيستم با فيلتر بر روي گروه صادركنندگان: اين امکان در سيستم وجود دارد که بتوان بر حسب گروه صادر کنندگان اسناد، آنها را در دوره های موقت مثل دوره هاي مالي تعريف شده کنترل  کرد و همچنين گزارشهايي را با اعمال فيلترينگ بر روي گروه صادرکنندگان تهيه کرد. همچنين اين سيستم می تواند بر حسب حساب کل، حساب معين نيز ارائه گزارش نمايد.
•  تهيه سند خلاصه (سند كل) براي ثبت دفاتر قانوني در مقاطع زماني انتخابي كاربر کاربر مي تواند در مقاطع زماني مختلف مثلاً ماهيانه به تهيه سند کل از طريق سيستم مبادرت ورزد.
• همچنين کليه حسابهاي موقتي که مانده بستانکار دارند مثل حساب فروش کالا و حسابهاي در آمد، معادل مبالغي که بستانکار هستند، بدهکار مي شوند و معادل جمع آن حساب عملکرد يا خلاصه سودوزيان بستانکار مي شود. • انجام عمليات بستن حساب‌هاي موقت (سود و زيان) و تعديل ماهيت حساب ها براي اصلاح مانده حساب ها: به منظور بستن حسابهاي موقت از حساب عملکرد يا سود و زيان استفاده مي شود بدين ترتيب که کليه حسابهاي موقتي که مانده بدهکار دارند مثل حساب خريد، برگشت از فروش وکليه حسابهاي هزينه معدل مبالغي که بدهکار هستند بستانکار مي شوند و معادل جمع آن حساب عملکرد (خلاصه سود و زيان )بدهکار مي شود.
• صدور اسناد بستن حساب ها، افتتاحيه و اختتاميه توسط سيستم و برگرداندن سند تعديل ماهيت حساب ها در سال بعد سيستم اين امکان را فراهم مي کند که بتوان با بستن حسابها در پايان سال مالي و صدور اسناد مربوطه عمليات حسابداري را در پايان يک دوره خاتمه داد وسيستم را براي دوره مالي بعد آماده کرد.
• انجام عمليات بستن حساب‌هاي موقت (سود و زيان) و تعديل ماهيت حساب ها براي اصلاح مانده حساب ها: به منظور بستن حسابهاي موقت از حساب عملکرد يا سود و زيان استفاده مي شود بدين ترتيب که کليه حسابهاي موقتي که مانده بدهکار دارند مثل حساب خريد، برگشت از فروش وکليه حسابهاي هزينه معدل مبالغي که بدهکار هستند بستانکار مي شوند و معادل جمع آن حساب عملکرد (خلاصه سود و زيان )بدهکار مي شود.امكان دسترسي به اسناد و حساب‌هاي مالي و سنوات گذشته همواره اين امکان وجود دارد که بتوان به اسناد و حسابهاي مالي سالهاي قبل دسترسي داشت و با تعيين سال مالي، آنها را مشاهده و در صورت نياز گزارشگيري نيز کرد.
• مرور گردش و عمليات حساب‌ها روی حسابهای كل، معين و تفصيلي ها در مرور حساب‌ها، گزارش‌ها براساس ارتباط بين معين‌ها و تفصيلي‌ها تهيه مي‌شوند و به اين ترتيب مي توان، يك گردش را از كل به جزء يا از جزء به كل دنبال كرد.
• امکان گزارش گيري: سيستم امكان تهيه گزارشاتي مثل گزارشات دفاتر، تراز، دفاتر کل و روزنامه، روکش اسناد، گزارش ارتباط معین، گزارش مغایرت حسابها در اقلام سند و گزارش تصحیح حسابهای تفصیلی را در اختيار كاربر قرار مي دهد. اين گزارشات به شكل از پيش تعريف شده مي باشد.